Base de datos de documentos SQL en servidor web: fácil de usar

Estoy pensando en hacer un poco de trabajo para una organización benéfica local cuya administración rota cada año más o menos. Quieren una base de datos de documentos para un gran archivo de documentos en papel, pero no quieren comprar un servidor y mantenerlo.

Su host de página web permite bases de datos MySQL, mucho ancho de banda y mucho espacio. Estaba pensando que para evitar grandes costos de mantenimiento/hardware, podrían ejecutarlo allí. Esto no sería mucho tráfico; como máximo, unos pocos usuarios lo utilizarían a la vez. No es un sitio público.

Me gustaría una interfaz basada en web bastante simple con SQL (probablemente usando PHP, podría escribirlo yo mismo si no hay buenas recomendaciones) que permita a los usuarios agregar una nueva entrada que contenga el nombre del documento, autor, fecha, ubicación física, etc. así como un PDF del propio documento. Luego, solo una función de búsqueda simple para buscar documentos en la base de datos.

¿Alguien ha encontrado un proyecto como este antes o tiene algún consejo al respecto? ¿Hay algún software preexistente que pueda interactuar con SQL de una manera tan simple como esta?

preguntado el 09 de marzo de 12 a las 14:03

¿Podría aclarar algo? ¿Desea almacenar el documento en la base de datos o simplemente un puntero al archivo real? ¿Qué tan compleja debe ser su función de búsqueda? Supongo que querrá buscar el contenido de los documentos PDF. -

Aparentemente, ya tienen un sistema OCR para escanear los documentos en PDF. Un puntero al documento en el servidor web estaría bien; también les permitiría navegar a través de los archivos PDF de forma independiente si quisieran. En cuanto a la búsqueda, una búsqueda dentro de los archivos PDF sería buena pero no una necesidad total. Ser capaz de buscar los datos ingresados ​​como título, fecha, autor, etiquetas, etc. sería adecuado. -

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